Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones. Se ha notado que, en la práctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del término

Se puede considerar que una definición de uso común en círculos comerciales es la siguiente: “Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en la cual se materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial". Requiere de una razon de ser, una mision, una estrategia, objetivos, tacticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión, y la planificacion posterior está condicionada por dicha definición. La Comisión de la Union europea sugiere la siguiente definición: «Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular».

ADMINISTRACION

Se puede conceptuar a la administración como el esfuerzo humano

coordinado para obtener la optimización  de los todos los recursos a 

través del proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos 

constitucionales. 

La administración entonces es el proceso de planificar, organizar, 

dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo 

con el propósito de lograr los objetivos o metas de la 

organización de manera eficiente y eficaz

ADMINISTRACION

Desglosando ésta respuesta en términos sencillos, diremos que 

la administración:

1. Es todo un proceso que incluye (en términos generales) 

planificación, organización, dirección y control para un adecuado 

uso de los recursos de la organización (humanos, financieros, 

tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de 

las actividades de trabajo.

2. Tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la 

organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los 

objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACION

Influencia de los filósofos:  Un aspecto que tuvo gran importancia 

en el pensamiento administrativo fue el de los filósofos, entre los 

más importantes encontramos a Platón que dentro de sus grandes 

aportaciones están:

La clasificación de las formas de 

gobierno que se dividen en : 

-Aristocracia : Gobierno de la nobleza o

clase alta. 

-Oligarquía : Gobierno de una sola 

clase social. 

-Timarquía : Gobierno de los que 

cobraban rentas. 

-Democracia : Gobierno del pueblo. 

-Tiranía : Gobierno de una sola 

persona. 

Clasificación de las clases 

sociales que se dividen en:

-Oro : Eran los gobernantes 

-Plata : Los guerreros y 

-Bronce : Eran los artesanos y 

comerciantes.

ANTECEDENTES HISTORICOS

ARISTÓTELES:  Filosofo que clasificó a la administración publica 

en: 

MONARQUIA= Gobierno de uno sólo.

ARISTOCRACIA=Gobierno de la clase alta.

DEMOCRACIA= Gobierno del pueblo.

Otros filósofos que tuvieron gran importancia en el pensamiento 

administrativo fueron : 

BACÓN : Considerado un estadista y pensador de la lógica 

moderna. 

DESCARTES : Que dio los primeros principios sobre la división 

del trabajo y tramos de control.

ANTECEDENTES HISTORICOS

LA IGLESIA CATÓLICA: La iglesia católica no acepta el lucro y 

el comercio como una actividad honesta, al no ser aceptado 

esto, nace una nueva corriente llamada ética protestantista que 

sí acepta y fomenta la acumulación de la riqueza.   Dentro de 

sus principales exponentes encontramos a MAX WEBER, 

BENJAMIN FRANKLIN Y MARTIN LUTERO.

ANTECEDENTES HISTORICOS

REVOLUCIÓN INDUSTRIAL

Tiene sus inicios a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX.   Consiste en un 

cambio de los modelos de producción;  Aquella producción hecha a mano y 

limitada pasa a ser una producción hecha a máquina y en serie.  Donde se 

presenta con mayor fuerza es en Inglaterra, pero también hay cambios fuertes en 

Francia, Italia, Alemania, EE.UU., etc. 

 Dentro de los principales cambios y aportaciones de la revolución industrial están:

1) Cambios de los sistemas de producción. 

2) Disminución en los costos de producción. 

3) Aparecen los grandes inventos. 

4) Aparece una nueva clase social: el obrero. 

5) Desaparece el pequeño artesano. 

6) Aparece la competencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
• Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
• Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
• Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
• Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
• Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
• Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
• Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
• Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
• Realiza registro contable.
• Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.
• Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
• Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
• Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.
• Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.
• Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
• Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general.
• Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
• Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.
• Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.
• Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
• Lleva control de la caja chica.
• Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
• Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
• Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
• Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
• Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
• Atiende e informa al público en general.
• Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
• Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
• Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
• Verifica la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.
• Recibe licitaciones y/o licitación de los proveedores.
• Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.
• Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.
• Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.
• Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.
• Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.
• Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
• Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
• Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
• Conforma y formula las observaciones pertinentes a las autoliquidaciones de Impuesto Sobre la Renta efectuadas por el personal de la Institución.
• Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.
• Envía planillas de recaudación de impuesto al Ministerio de Hacienda.
• Realiza cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes.
• Suma los montos de las planillas correspondientes y determina la cifra por cancelar a la tesorería nacional.
• Elabora la relación del resumen de las planillas correspondientes.
• Calcula el monto del impuesto a retener a los docentes que están disfrutando del beneficio de beca.
• Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.
• Elabora relación mensual de los impuestos retenidos y enterados para enviarlos al Ministerio de Hacienda.
• Elabora la relación de los timbres fiscales, lo cancelado por la Institución a proveedores, contratista y personas naturales.
• Realiza cálculos y ajustes necesarios relativos a la declaración de rentas del personal jubilado.
• Verifica y ajusta la correspondencia entre los montos descontados y los cancelados.
• Recibe y conforma los listados a enviar por la declaración definitiva.
• Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viáticos.
• Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.
• Solicita reposición de chequera ante la unidad responsable.
• Elabora y entrega los cheques para viáticos. a la unidad responsable.
• Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.
• Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
• Solicita ante la unidad responsable la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.